Polityka Prywatności Assessment Systems

1. Preambuła

Assessment Systems International i wszystkie spółki wchodzące w skład grupy spółek, z których każda jest odrębnym podmiotem prawnym (dalej “ASI, my, nas”) rozumieją, że użytkownicy dbają o to, w jaki sposób wykorzystywane i udostępniane są informacje o nich i cenią sobie zaufanie, że ASI będzie to robić ostrożnie i rozsądnie. ASI jest zobowiązana do zapewnienia bezpieczeństwa, dostępności, poufności i integralności przetwarzania wszystkich zebranych informacji. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich platform internetowych ASI, w tym komercyjnych stron internetowych i produktów aplikacyjnych, narzędzi administracyjnych, portali oceniających, ankiet i stron subskrypcyjnych. W związku z tym, odwiedzając którąkolwiek z witryn ASI, użytkownik akceptuje praktyki opisane w niniejszej polityce prywatności.

Celem niniejszej Polityki Prywatności jest dostarczenie Państwu istotnych informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe podczas korzystania z którejkolwiek z naszych stron internetowych, w szczególności dotyczy to ważnych informacji zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (“GDPR”).

2. Przetwarzanie informacji

ASI zbiera informacje i dane osobowe od użytkowników, gdy tworzą oni swoje konto na stronach internetowych, gdy proszą o kopie publikacji, szukają dodatkowych informacji dotyczących naszych usług lub możliwości zatrudnienia, lub rejestrują się na konferencje i inne wydarzenia sponsorowane przez ASI. Niektóre formularze ASI dotyczące rejestracji, zapisów, zakładania kont i inne mogą prosić użytkowników o podanie danych osobowych, obszarów zainteresowań i/lub informacji demograficznych. ASI może wykorzystywać te dane osobowe (imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, przedmiot zainteresowania itp.) w celu dostosowania doświadczeń użytkowników na naszych stronach internetowych, skontaktowania się z nimi w razie potrzeby lub, w stosownych przypadkach, w celu oceny kandydatury i kwalifikacji do zatrudnienia w ASI. ASI zbiera informacje od użytkowników, gdy tworzą oni swoje konto na tej stronie, gdy proszą o kopie publikacji, szukają dodatkowych informacji dotyczących naszych usług lub możliwości zatrudnienia, lub rejestrują się na konferencje i inne wydarzenia sponsorowane przez ASI. Niektóre formularze rejestracji, zapisów, zakładania konta i inne mogą prosić użytkowników o podanie informacji kontaktowych, unikalnych identyfikatorów osobowych, informacji finansowych, obszarów zainteresowań i/lub informacji demograficznych. ASI może wykorzystać te dane do dostosowania doświadczeń użytkownika na stronie lub, jeśli to stosowne, do oceny kandydatury i kwalifikacji do zatrudnienia w ASI. Wszelkie dane osobowe podawane przez użytkowników, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu, obszary zainteresowań itp. pozwalają ASI informować użytkowników o aktualizacjach serwisu oraz powiadamiać ich o innych produktach i usługach oferowanych przez ASI, które mogą być dla nich interesujące. Nie będziemy sprzedawać, udostępniać, wynajmować ani w inny sposób udostępniać żadnych z tych informacji innym stronom, z wyjątkiem tego, że możemy ujawnić te informacje osobom trzecim, które wykonują usługi w naszym imieniu i mają potrzebę dostępu do tych informacji w związku z tymi usługami. Osoby, które subskrybują biuletyny e-mailowe mają możliwość zrezygnowania z otrzymywania od nas informacji w miejscach, w których prosimy o udzielenie odpowiednich informacji. Mogą Państwo również skontaktować się z nami w sposób wskazany poniżej.

2.1 Korzystanie z naszych stron internetowych

Kiedy korzystasz z naszych stron internetowych, przetwarzamy Twoje dane techniczne w celu zapewnienia technicznej obsługi naszych stron internetowych i dostarczania informacji na temat naszych narzędzi, usług i rozwiązań oraz zrozumienia Twoich zainteresowań. Przetwarzamy Twoje dane techniczne zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f GDPR.

2.2 Kontakt, rejestracja na wydarzenia i strony z darmowym logowaniem

Kiedy kontaktujesz się z nami (poprzez użycie któregokolwiek z formularzy kontaktowych na naszych stronach internetowych), przetwarzamy Twoje dane techniczne i dane kontaktowe w przypadku, gdy wyraziłeś taką prośbę (na przykład: “Skontaktuj się z nami”, “Poproś o bezpłatny login”, “Zgłoś się na wydarzenie”) oraz aby umożliwić Ci pobranie materiałów odpowiadających Twoim zainteresowaniom. Przetwarzamy Twoje dane techniczne i kontaktowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f GDPR. Dla zapewnienia lepszych doświadczeń użytkownika i bezpieczniejszej komunikacji korzystamy z HubSpot jako niezależnego dostawcy usług (więcej informacji na temat ich prywatności danych i zgodności z prawem można znaleźć pod następującym linkiem: http://legal.hubspot.com/privacy-policy Nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych dłużej niż jest to konieczne, a Twoje dane osobowe zostaną automatycznie usunięte z naszych systemów i z bazy danych HubSpot po upływie stosownego czasu (więcej informacji na temat naszych okresów przechowywania możesz uzyskać od naszego inspektora ochrony danych pod następującym adresem e-mail:  dpo@asystems.as.

2.3 Kariera

Jeśli dobrowolnie ubiegasz się o jakąkolwiek pracę za pośrednictwem naszych stron internetowych, przetwarzamy Twoje dane techniczne, dane kontaktowe i historię zatrudnienia (przesłaną nam bezpośrednio za pośrednictwem poczty elektronicznej), aby ułatwić Ci złożenie wniosku. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b GDPR.

2.4 Newsletter

Jeśli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie naszego newslettera i/lub materiałów promocyjnych (może to obejmować zaproszenia na seminaria, warsztaty i inne wydarzenia, a także ankiety lub inne komunikaty dotyczące różnych usług oferowanych przez ASI na całym świecie), będziemy przetwarzać Państwa dane techniczne i dane kontaktowe. W każdej chwili będą Państwo mogli wycofać swoją zgodę na otrzymywanie naszego newslettera i/lub materiałów promocyjnych, klikając po prostu link rezygnacji z subskrypcji w newsletterze lub wysyłając nam prośbę o rezygnację z subskrypcji na adres marketing@asystems.as. Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) GDPR. Używamy MailChimp do wysyłania naszych newsletterów e-mailowych. Zapisując się do otrzymywania naszych wiadomości e-mail, wyrażasz zgodę na przekazywanie danych do MailChimp. Więcej informacji na temat ich prywatności danych można znaleźć pod następującym linkiem: http://mailchimp.com/legal/privacy/.

Nie będziemy sprzedawać, udostępniać, wynajmować ani w inny sposób udostępniać żadnych danych osobowych innym stronom, z wyjątkiem sytuacji, gdy możemy ujawnić informacje stronom trzecim, które wykonują usługi w naszym imieniu i mają potrzebę dostępu do informacji w związku z tymi usługami. Osoby, które zapisały się na biuletyny e-mailowe, mają możliwość zrezygnowania z otrzymywania od nas informacji w miejscach, w których prosimy o ich podanie. Mogą Państwo również skontaktować się z nami w sposób wskazany poniżej.

3. Międzynarodowy transfer informacji

ASI jest organizacją międzynarodową, informacje zebrane na naszych stronach internetowych lub za pośrednictwem innych środków mogą być od czasu do czasu przekazywane pomiędzy biurami lub personelem ASI, w tym biurami zlokalizowanymi poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, a nasze strony internetowe mogą być przeglądane i hostowane w dowolnym miejscu na świecie, w tym w krajach, w których mogą nie obowiązywać przepisy regulujące wykorzystanie i przekazywanie danych umożliwiających identyfikację osób. ASI przestrzega Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych 2016/679 (“GDPR”) i zapewnia, że żadne Dane Osobowe naszych Użytkowników nie będą wysyłane do osób trzecich spoza grupy firm ASI, tylko wtedy, gdy (a) Użytkownik wyraził zgodę na taki międzynarodowy transfer i hosting takich informacji lub (b) został poinformowany i zaakceptował taki transfer danych, czytając naszą Politykę Prywatności. Udostępniamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do celów ich przetwarzania

ASI i spółki powiązane w grupie firm są głównym odbiorcą Twoich danych osobowych. Możemy udostępniać Twoje dane osobowe niezwiązanym stronom trzecim, które wykonują funkcje administracyjne, marketingowe, profesjonalne lub technologiczne wsparcie dla naszych stron internetowych i z którymi mamy umowy, a mianowicie MailChimp, HubSpot i Google. ASI i spółki powiązane w grupie firm mogą być zobowiązane do ujawnienia danych osobowych przez prawo lub procesy prawne. Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z odpowiednimi władzami, gdy na naszej stronie internetowej pojawią się działania niezgodne z prawem lub naruszające nasze zasady. Możemy gromadzić adresy e-mail w punkcie subskrypcji, użytkowników, którzy chcą otrzymywać powiadomienia e-mailowe o publikacjach i informacjach prasowych w określonych obszarach tematycznych, a także tych, którzy wysyłają nam wiadomości e-mail lub wyrażają zainteresowanie dotyczące naszych usług lub możliwości zatrudnienia, lub rejestrują się na konferencje i inne wydarzenia sponsorowane przez ASI. Nie będziemy jednak udostępniać żadnych adresów e-mail osobom trzecim ani wysyłać niechcianych wiadomości e-mail na żaden z zebranych przez nas adresów, z wyjątkiem bardzo ograniczonych okoliczności określonych w niniejszej polityce.

4. Pliki cookie i technologie śledzące inne niż cookie

ASI może używać plików cookie na swoich stronach internetowych, aby śledzić wizyty użytkowników. “Cookie” to niewielka ilość danych wysyłana z serwera WWW do przeglądarki użytkownika i przechowywana na dysku twardym komputera. Wykorzystanie plików cookie może pozwolić ASI na zapewnienie wyższej jakości i lepszego dopasowania do potrzeb klienta. Wykorzystanie plików cookie może również pozwolić ASI na zautomatyzowanie wejścia do części stron chronionych hasłem, dzięki czemu użytkownik nie będzie musiał ponownie wprowadzać swojego hasła przy każdej wizycie na naszych stronach. Możemy również używać plików cookie do śledzenia, które obszary stron internetowych są najbardziej popularne wśród naszych użytkowników i do dalszego zrozumienia przez ASI ogólnego korzystania z witryny. W większości przeglądarek internetowych użytkownik może usunąć pliki cookie z dysku twardego komputera, zablokować wszystkie pliki cookie lub otrzymać ostrzeżenie przed zapisaniem pliku cookie na komputerze. Proszę zapoznać się z instrukcjami przeglądarki lub ekranami pomocy, aby dowiedzieć się więcej o tych funkcjach i jak z nich korzystać. Informujemy, że niektóre sekcje lub funkcje stron internetowych mogą być niedostępne dla użytkownika, jeśli jego przeglądarka nie akceptuje plików cookie. Aby uzyskać dokładniejsze informacje na temat kontroli plików cookie, można odwiedzić stronę www.allaboutcookies.org.

Niektóre używane przez nas pliki cookie pochodzą od firm zewnętrznych, takich jak Hubspot i Google, aby zapewnić nam analitykę internetową i informacje o naszych witrynach. Firmy te wykorzystują kod programistyczny do zbierania informacji o interakcji użytkownika z naszymi witrynami, takich jak odwiedzane strony, klikane łącza i czas przebywania na naszych stronach. Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i wykorzystywania informacji przez te firmy w naszym imieniu można znaleźć w ich polityce prywatności: Hubspot pod adresem: Hubspot Privacy Policy oraz Google pod adresem: Google Privacy Policy. Witryny ASI korzystają z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc (“Google”). Google Analytics używa “cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze użytkownika, aby umożliwić witrynie analizę sposobu, w jaki użytkownicy z niej korzystają. Informacje generowane przez cookie na temat korzystania z witryn internetowych (w tym adres IP) będą przekazywane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Google wykorzystuje te informacje w celu analizy korzystania z witryny przez użytkownika, sporządzania raportów dotyczących aktywności na stronie dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z aktywnością na stronie i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli wymaga tego prawo lub jeżeli osoby trzecie przetwarzają te informacje na zlecenie Google. Google nie będzie łączył adresu IP użytkownika z żadnymi innymi danymi będącymi w jego posiadaniu. Korzystając z niniejszej witryny internetowej, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych o nim przez HubSpot i Google w sposób i w celach określonych powyżej. Aby uzyskać więcej informacji na temat Google Analytics, należy kliknąć na poniższy link:  http://support.google.com/analytics/answer/6004245.

ASI może również używać sygnałów nawigacyjnych (w tym pikseli konwersji) lub innych technologii w celach podobnych do powyższych i możemy je umieszczać na naszych stronach internetowych oraz w naszych biuletynach i/lub materiałach promocyjnych, aby określić, czy wiadomości zostały otwarte i czy kliknięto na linki. Sygnały nawigacyjne nie umieszczają informacji na Twoim urządzeniu. MailChimp wykorzystuje tę technologię w naszych newsletterach. Więcej informacji na temat sygnałów nawigacyjnych można znaleźć na stronie Privacy Policy.

5. Procesy bezpieczeństwa

ASI stosuje technologiczne i operacyjne procesy bezpieczeństwa mające na celu ochronę danych osobowych przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą lub zniszczeniem. Dostęp do danych dostarczonych przez użytkownika mają tylko upoważnieni pracownicy i wykonawcy, a dostęp ten jest ograniczony potrzebą. Każdy pracownik lub kontrahent mający dostęp do jakichkolwiek informacji umożliwiających identyfikację osoby jest zobowiązany do zachowania ich poufności. Chociaż podejmujemy kroki, które są ogólnie przyjęte jako standard branżowy, aby chronić informacje umożliwiające identyfikację użytkownika, ASI nie może zagwarantować, że informacje umożliwiające identyfikację użytkownika nie będą dostępne dla osób nieupoważnionych.

6. Linki zewnętrzne i wtyczki

ASI nie ponosi odpowiedzialności za praktyki w zakresie ochrony prywatności ani za treść jakichkolwiek stron internetowych nienależących do ASI, do których udostępniamy linki zewnętrzne i/lub wtyczki (zazwyczaj do mediów społecznościowych) z naszych stron internetowych. Po kliknięciu na nie, Twoje dane osobowe zostaną udostępnione odpowiedniej witrynie zewnętrznej. Po opuszczeniu tej strony internetowej przetwarzanie Twoich danych osobowych nie jest już przez nas regulowane ani nie podlega niniejszej Polityce. W przypadku kliknięcia na wtyczkę mediów społecznościowych (oznaczoną odpowiednim symbolem), dane osobowe są udostępniane temu podmiotowi. Jest to na ogół Twój adres IP, informacje o stronie kierującej, a w przypadku, gdy pozostajesz automatycznie zalogowany na swoim urządzeniu do serwisu społecznościowego, zbierają one informacje o Twoim profilu. Klikanie na zewnętrzne linki i wtyczki jest całkowicie dobrowolne, dlatego jeśli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa dane osobowe były przetwarzane w ten sposób, nie muszą Państwo klikać na te linki.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez okres uzasadniony naszymi celami przetwarzania i/lub przez okres wymagany od nas przez przepisy prawa obowiązujące w Twoim regionie. Nie przetwarzamy Twoich danych dłużej niż jest to konieczne.

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat okresu przechowywania danych, skontaktuj się z naszym globalnym inspektorem ochrony danych pod następującym adresem e-mail: dpo@asystems.as.

8. Kontrola Twoich danych osobowych

ASI nie będzie przekazywać danych osobowych użytkowników stronom trzecim (innym niż strony zewnętrzne, o których mowa powyżej w punkcie 2), chyba że uzyskamy zgodę użytkownika lub będzie to wymagane przez prawo. Użytkownik jest prawnie upoważniony do zażądania szczegółowych informacji o danych osobowych ASI dotyczących jego osoby. Aby potwierdzić, czy dane osobowe są przetwarzane w naszych systemach lub aby uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, prosimy o przesłanie prośby na adres dpo@asystems.as.

9. Sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania lub przenoszenie danych

Celem potwierdzenia, że Państwa dane osobowe są dokładne i aktualne lub celem zażądania sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub łatwej do przenoszenia kopii Państwa danych osobowych, mogą Państwo skontaktować się z nami w sposób wskazany poniżej.

10. Skargi

Jeśli masz obawy dotyczące domniemanego naruszenia prawa o ochronie prywatności lub innych przepisów, skontaktuj się z nami w sposób wskazany poniżej. Specjalista ds. ochrony prywatności ASI zbada Państwa skargę i udzieli informacji o sposobie jej rozpatrzenia.

Jeśli nie jesteś zadowolony z tego, jak rozwiązaliśmy Twoją skargę, masz prawo złożyć skargę do organu ochrony danych w swoim kraju. Możesz również skierować sprawę do właściwego sądu.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

ASI zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszej Polityki Prywatności od czasu do czasu poprzez opublikowanie zaktualizowanej Polityki Prywatności. Zachęcamy do okresowego przeglądania niniejszej Polityki Prywatności pod kątem wszelkich zmian i aktualizacji.

12. Korzystanie z witryn ASI

Korzystanie przez Państwa z naszych stron internetowych jest dobrowolne. Jeśli nie życzysz sobie, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane w wyżej wymieniony sposób, nie powinieneś dalej korzystać z naszych stron internetowych. Twój dostęp do naszych stron internetowych i korzystanie z nich podlegają pewnym warunkom, które zostały podsumowane w naszym Regulaminie.

13. Skontaktuj się z Nami

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub gromadzenia i wykorzystywania informacji przez ASI, skontaktuj się z Nami za pomocą naszego formularza kontaktowego lub napisz do nas wiadomość na adres email dpo@asystems.as.