Jak przestawić się na pracę zdalną?

Biorąc pod uwagę koronawirusa, coraz więcej pracodawców decyduje się na umożliwienie swoim pracownikom pracy zdalnej w nadchodzącym okresie. Nawet w firmach, w których nie było wcześniej możliwości pracy z domu, oczekuje się, że te miejsca pracy wprowadzą w najbliższych dniach pracę zdalną z powodu epidemii. Jednak nie każdy może bez problemu dokonać takiej zmiany.

Jak płynnie przejść do trybu pracy zdalnej?

1. Infrastruktura

Praca z domu jest możliwa we wszystkich przypadkach, kiedy jej charakter pozwala pracownikowi na wykonywanie jej samodzielnie. Wymaga to jednak od firmy zapewnienia pracownikom niezbędnego sprzętu do pracy (w większości przypadków laptopów i telefonów komórkowych) oraz oprogramowania do wykonywania zadań z domu. Pracodawcy muszą zadbać o to, aby każdy miał dostęp do niezbędnych środków, których potrzebuje do wykonywania swojej pracy i aby nikt nie czuł się pozostawiony sam sobie.

2. Rutyna

Stwórz sobie harmonogram każdego dnia, kiedy pracujesz w domu. Zacznij pracę o zwykłej porze i złap właściwy dla siebie rytm: weź prysznic, ubierz się i zjedz śniadanie przed wyskoczeniem do pracy. Postępuj zgodnie z kalendarzem i upewnij się, że wykonujesz swoją pracę o normalnej porze, tak jak w miejscu pracy, a także świadomie kończ dzień pracy.

3. Komunikacja

Zaplanuj regularne spotkania z odpowiednim wyprzedzeniem i bądź do dyspozycji swoich pracowników! Maksymalnie wykorzystaj każdy kanał komunikacji: utrzymuj regularny kontakt z kolegami i koleżankami za pośrednictwem poczty elektronicznej, czatu i rozmów wideo, ale nie przeszkadzaj im niepotrzebnie lub poza godzinami pracy! Poświęć czas na zapytanie o ich samopoczucie fizyczne i psychiczne, nie każdy łatwo przystosowuje się do pracy zdalnej w. Niektóre osoby mogą potrzebować dodatkowej pomocy, daj im znać, że mogą na Tobie polegać!

4. Kultura

Pracując z domu, można łatwo poczuć się zagubionym, jeśli nie zna się kierunku, w którym zmierza jego firma. Ważne jest, aby przekazać pracownikom, co dzieje się na poziomie organizacyjnym, jak wygląda sytuacja w firmie, u klientów, jak zmieniają się wspólne cele. Musimy zapewnić naszych pracowników, że wszystko będzie dobrze, a my mamy plan.

5. Produktywność

Produktywność nie musi spadać podczas pracy z domu, a wydajność pracowników może nawet wzrosnąć bez typowych utrudnień. Oczywiście, problemy mogą pojawić się również w domu, ale przy dobrej organizacji można je łatwo przezwyciężyć. Najważniejsze jest, aby zaufać swoim pracownikom! Jeśli udzielisz im niezbędnych porad i z wyprzedzeniem określisz ich zadania, nie ma potrzeby monitorowania ich przebiegu pracy, wyniki będą mówić same za siebie!

+1 Elastyczność

Granice między pracą a życiem osobistym mogą się łatwo zacierać, gdy ktoś pracuje z domu, więc szczególnie ważne jest, aby wspierać swój zespół! Weź pod uwagę sytuację swoich współpracowników i pozwól im na elastyczność w przydzielaniu im czasu pracy w zależności od ich sytuacji. Przypomnij sobie słynne powiedzenie Hemingwaya: 

Najlepszym sposobem, aby dowiedzieć się, czy można komuś zaufać, jest zaufanie do niego

Obecna sytuacja wpłynie na firmy w dłuższej perspektywie, więc wykorzystajcie ją jak najlepiej! Coraz więcej organizacji i zespołów będzie eksperymentować z pracą zdalną i wykazywać większą elastyczność na to, gdzie i jak pracują. Obecne doświadczenia będą miały głęboki wpływ na to, komu uda się odnieść sukces w przyszłości, na podstawie ich adaptacji do obecnej sytuacji i umiejętności pracy z domu. Praca na odległość jest naszą nową rzeczywistością, przyjmijmy tę zmianę z otwartymi rękoma!

Pobierz onepager, aby zapamiętać 5+1 punktów, dzięki którym będziesz mógł pracować efektywnie z domu!

Pomóż swoim pracownikom

pokonać stres związany z pracą zdalną! Zapewnij im możliwość nauczenia się jak wyjść z labiryntu stresu związanego z wykonywaniem pracy online w odosobnieniu.

Subscribe to our mailing list

* indicates required


GDPR consent

Privacy Policy


Share This